Undersøgelser har vist, at medarbejdere i gennemsnit bruger mere end 30 % af deres arbejdsdag på at søge i mails, dokumentmapper på serveren, lede efter papirdokumenter og ringbind – for at finde relevant information i forbindelse med udførelse af deres arbejde.
Digital Document Management /ESDH – der står for Elektronisk Sags Dokument Håndtering – er løsningen såfremt virksomheden ønsker at effektivisere på dette område. Der er store skjulte værdier i denne effektivisering – og disse kan være med til at forbedre jeres virksomheds konkurrenceevne.
En anden ting er Sikkerhed:
- Opdeling af dokumenter i flere sikkerhedsniveauer
- Adgangskontrol
- Er det sidste nye version – eller er data forældet
- Genfinding / genskabelse af tidligere versioner
- Hvor ligger dokumentet
- Revisionsspor
Fordelene er mange – og vi giver gerne personlig rådgivning til den enkelte virksomhed.
Vi anbefaler udelukkende løsninger, der overholder standarder og direktiver, såsom HIPAA, ISO 90xx, OSHA og Euro-SOX/SOX.
Vi vil gerne invitere dig til en dialog omkring ovenstående – kontakt os gerne!